Tối Ưu Chi Phí Setup 1000+ Ghế Nhân Viên Cho Văn Phòng Ngân Hàng Tài Chính
Trong bối cảnh thị trường tài chính - ngân hàng cạnh tranh khốc liệt, việc xây dựng một không gian làm việc hiện đại, thoải mái nhưng tối ưu chi phí đầu tư nội thất văn phòng luôn là bài toán hóc búa với các doanh nghiệp.
Tổng quan dự án
Trong bối cảnh thị trường tài chính - ngân hàng cạnh tranh khốc liệt, việc xây dựng một không gian làm việc hiện đại, thoải mái nhưng tối ưu chi phí đầu tư nội thất văn phòng luôn là bài toán hóc búa với các doanh nghiệp.
Ngân hàng Shinhan, một tổ chức tài chính có vốn FDI tại TP.HCM, đã lựa chọn The City làm đối tác cung cấp ghế nhân viên và giải pháp bàn ghế văn phòng cho dự án mở rộng văn phòng làm việc tại Khu đô thị Thủ Thiêm, Quận 2 (cũ)
Với quy mô hơn 1000 nhân sự, yêu cầu của dự án không chỉ dừng lại ở việc chọn ghế xoay văn phòng phù hợp, mà còn đặt ra bài toán về:
- Tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp
- Đáp ứng tiêu chuẩn công thái học cho nhân viên làm việc 8 giờ/ngày
- Bàn giao đúng tiến độ cam kết
- Bảo hành và hậu mãi minh bạch, đáng tin cậy
Bài toán của khách hàng
Ban giám đốc Ngân hàng Shinhan chia sẻ:
“Chúng tôi đã tham khảo nhiều nhà cung cấp nội thất văn phòng, nhưng đều gặp khó ở khâu cân đối giữa giá thành và chất lượng. Một số đơn vị báo giá rất rẻ nhưng không chứng minh được chất lượng sản phẩm. Một số khác lại không linh hoạt trong tư vấn giải pháp theo yêu cầu riêng của ngành tài chính, vốn yêu cầu cao về hình ảnh và sự đồng bộ.”
Với hơn 1000 vị trí làm việc mới, việc lựa chọn ghế nhân viên cho văn phòng không chỉ đơn thuần là mua số lượng lớn, mà còn cần:
- Đồng bộ thiết kế với mặt bằng sẵn có
- Đảm bảo tính năng điều chỉnh, hỗ trợ cột sống
- Dễ vệ sinh, bảo trì
- Không bị xuống cấp sau thời gian ngắn sử dụng
Giải pháp từ The City: Chiến lược “Smart Choice, Smart Cost”
Sau quá trình khảo sát mặt bằng, tiếp nhận yêu cầu và ngân sách, đội ngũ của The City đã triển khai giải pháp "3 lớp" giúp ngân hàng giảm 18% chi phí so với kế hoạch ban đầu, mà vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ:
1. Tư vấn chọn mẫu ghế phòng họp phân khúc “mid-range” mà vẫn đảm bảo tính trang trọng
Thay vì chọn mẫu ghế cao cấp giá 3-4 triệu/chiếc, The City đề xuất sử dụng ghế xoay văn phòng phân khúc 2– 2.5 triệu/chiếc, nhưng đảm bảo:
- Thiết kế công thái học
- Bọc da công nghiệp chất lượng cao, dễ vệ sinh, chống thấm nước tối ưu
- Cần hơi điều chỉnh độ cao, có bánh xe linh hoạt
- Thiết kế gọn, không tốn diện tích
2. Giải pháp đồng bộ bàn ghế theo cụm linh hoạt
Thay vì bố trí bàn đơn + ghế rời, The City đề xuất giải pháp cụm bàn 6-10 người tích hợp tủ di động và vách ngăn bàn làm việc, giúp:
- Tiết kiệm diện tích
- Tạo cảm giác riêng tư vừa đủ
- Giảm chi phí tổng thể
Việc thiết kế cụm bàn ghế văn phòng giúp tối ưu mặt bằng, đồng thời nâng cao tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp của không gian.
3. Giao hàng và lắp đặt theo mô hình cuốn chiếu
Để đảm bảo tiến độ, The City chia dự án thành 3 đợt lắp đặt theo sơ đồ mặt bằng từng tầng, đồng thời chuẩn bị sẵn phụ kiện thay thế, đội ngũ bảo hành ngay trong quá trình sử dụng thử 7 ngày đầu tiên.
Kết quả sau 3 tháng triển khai
1. Đạt mức hài lòng 96% từ nhân sự
Khảo sát nội bộ từ phòng nhân sự ngân hàng Shinhan sau 3 tháng sử dụng thì > 90% nhân viên đánh giá ghế ngồi thoải mái, hỗ trợ tốt trong thời gian dài.
2. Tăng tính chuyên nghiệp, hỗ trợ tuyển dụng
Không gian làm việc mới giúp ngân hàng:
- Tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên trong giai đoạn thử việc
- Gây ấn tượng tích cực với ứng viên trong buổi phỏng vấn
- Được đối tác khen ngợi về sự hiện đại, chuyên nghiệp
3. Tối ưu ngân sách thiết kế nội thất
So với kế hoạch ban đầu sử dụng ghế nhập khẩu, bàn riêng lẻ, tổng ngân sách được tiết kiệm mà vẫn đảm bảo đầy đủ tiện nghi và tính thẩm mỹ.
Vì sao nhiều doanh nghiệp tài chính – ngân hàng chọn The City?
Am hiểu đặc thù không gian ngành tài chính
The City đã triển khai hơn 50 dự án nội thất văn phòng trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, fintech. Chúng tôi hiểu rằng:
- Không gian cần sự chỉn chu, đồng bộ
- Ghế văn phòng phải hỗ trợ tư thế làm việc chuẩn, hạn chế đau lưng
- Màu sắc cần hài hòa với nhận diện thương hiệu (trắng, xanh navy, xám…)
Tư duy tối ưu, không "mặc định mua đắt" mới là tốt
The City luôn đề xuất nhiều lựa chọn ghế nhân viên ở các phân khúc: tiết kiệm, trung cấp, cao cấp. Điều quan trọng là:
- Phân tích đúng nhu cầu thực tế
- Dùng tiền đúng chỗ (ghế ngồi nhiều nên cần đầu tư, tủ hồ sơ ít dùng thì có thể tối giản)
Bảo hành dài hạn, hỗ trợ linh hoạt
Toàn bộ sản phẩm trong dự án đều được:
- Bảo hành từ 12 – 36 tháng, có hợp đồng và mã sản phẩm
- Hỗ trợ đổi linh kiện miễn phí nếu lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất
- Có đội bảo trì định kỳ 3 tháng/lần trong năm đầu tiên
Kết luận
Việc setup nội thất văn phòng, đặc biệt là ghế nhân viên, không còn đơn giản là “chọn mẫu đẹp và mua số lượng lớn”.
Giám đốc, quản lý doanh nghiệp cần những đối tác có tầm nhìn, hiểu ngành và sẵn sàng đồng hành cùng bài toán tối ưu chi phí, nâng cao trải nghiệm nhân viên, thể hiện được giá trị thương hiệu.
Bạn đang chuẩn bị mở văn phòng mới cho doanh nghiệp tài chính, công nghệ hoặc bảo hiểm?
Bạn cần lựa chọn ghế nhân viên và bàn ghế văn phòng phù hợp cho 50-200 nhân sự?
Hãy để The City giúp bạn tiết kiệm đến 20% ngân sách nội thất mà vẫn nâng tầm không gian chuyên nghiệp, hiện đại!
