Tối Ưu Chi Phí, Chiến Lược Đầu Tư Thông Minh Với Ghế Nhân Viên

1. Chi phí đầu tư ban đầu: Đừng cắt giảm vào điều cần thiết

Khi bắt đầu setup văn phòng hoặc cải tạo không gian làm việc, nhiều nhà quản lý có xu hướng ưu tiên cắt giảm chi phí mua sắm nội thất, đặc biệt là bàn ghế văn phòng. Tuy nhiên, đây là quyết định tiềm ẩn nhiều rủi ro trong dài hạn.

Một chiếc ghế nhân viên chất lượng thấp có thể khiến nhân viên:

• Đau lưng, mỏi cổ sau thời gian ngắn sử dụng.
  
• Giảm tập trung, giảm năng suất.
• Tăng sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.
• Tăng tỷ lệ xin nghỉ hoặc thay đổi công việc gây tốn kém chi phí tuyển dụng và đào tạo mới.

Ngược lại, đầu tư vào ghế xoay văn phòng đạt chuẩn công thái học không chỉ cải thiện sức khỏe người dùng mà còn:

• Tăng sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.
• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp với khách hàng, đối tác khi ghé thăm văn phòng.

2. Chi phí vận hành trong 3 năm: “Rẻ” không có nghĩa là tiết kiệm

Chi phí thay mới, bảo trì hoặc sửa chữa nội thất sau vài tháng sử dụng là “chi phí ẩn” mà nhiều giám đốc không lường trước. Theo một số thống kê trong ngành nội thất văn phòng, các doanh nghiệp sử dụng ghế giá rẻ thường phát sinh chi phí sửa chữa lên tới 20 – 30% ngân sách mua sắm chỉ sau 12 – 18 tháng.

So sánh nhanh:

Rõ ràng, đầu tư thông minh từ đầu vào ghế nhân viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể trong dài hạn.

3. Hiệu suất làm việc và ROI nội thất văn phòng

ROI (Return on Investment) trong đầu tư nội thất văn phòng đôi khi không đo lường bằng con số trực tiếp mà thể hiện qua:

• Sự ổn định của nhân sự.
  

• Mức độ hài lòng khi làm việc.
  

• Hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước khách hàng và đối tác.
  

Một nhân viên được trang bị ghế xoay văn phòng linh hoạt, hỗ trợ điều chỉnh độ cao, độ ngả, tựa tay hợp lý sẽ cảm thấy được quan tâm, từ đó đóng góp nhiều hơn cho tổ chức.

Theo khảo sát của WorkDesign Magazine (2023), 68% nhân viên cho biết họ cảm thấy “gắn bó hơn với công việc” nếu không gian làm việc được thiết kế tiện nghi và hỗ trợ tốt cho sức khỏe.

4. Gợi ý chọn ghế nhân viên phù hợp, đầu tư đúng, hiệu quả cao

Đối với các giám đốc và nhà quản lý đang tìm kiếm giải pháp tối ưu giữa chi phí và chất lượng, hãy cân nhắc các tiêu chí sau khi lựa chọn ghế:

• Cấu trúc công thái học: có phần lưng cong nhẹ, hỗ trợ thắt lưng.
• Chất liệu bền bỉ: lưới thoáng khí, nệm mút định hình tốt.
• Tính linh hoạt: điều chỉnh được độ cao, bánh xe xoay linh hoạt.
• Bảo hành dài hạn: thể hiện cam kết chất lượng từ nhà sản xuất.
  
  

5. Chi tiêu hợp lý là chi tiêu có chiến lược

Trong thời đại mà việc giữ chân nhân tài và nâng cao hiệu quả làm việc là mục tiêu cốt lõi, ghế nhân viên không chỉ là vật dụng ngồi làm việc, mà là một khoản đầu tư chiến lược vào hiệu suất, sức khỏe và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Lựa chọn đúng ghế văn phòng ngay từ đầu không chỉ giúp bạn tối ưu ngân sách mà còn thể hiện tầm nhìn dài hạn của người lãnh đạo.

Liên hệ ngay với The City để được tư vấn giải pháp ghế nhân viên thông minh phù hợp với doanh nghiệp bạn.