Tiêu Chuẩn Kích Thước Bàn Ghế Phòng Họp: Quy Chuẩn Spec Cho Kiến Trúc Sư

Trong thiết kế văn phòng hiện đại, phòng họp không chỉ là những chiếc hộp kín với cái bàn lớn ở giữa. Sự đa dạng hóa trong nhu cầu cộng tác đã sinh ra nhiều hình thái không gian khác nhau: từ phòng Brainstorming nhỏ (Huddle Room), phòng họp tiêu chuẩn (Standard Meeting) đến phòng nghị sự cấp cao (Boardroom).

Đối với Kiến trúc sư (KTS) và Designer, thách thức lớn nhất khi quy hoạch mặt bằng (Layout Planning) là xác định chính xác kích thước nội thất để đảm bảo tiêu chuẩn nhân trắc học (Ergonomics) và luồng giao thông (Circulation). Một bản vẽ đẹp nhưng sai kích thước bàn ghế sẽ dẫn đến trải nghiệm người dùng tồi tệ: chật chội, khó di chuyển và thiếu chuyên nghiệp.

Bài viết này cung cấp hệ thống quy chuẩn kích thước và gợi ý Spec sản phẩm từ bộ sưu tập bàn ghế phòng họp của The City, giúp bạn tối ưu hóa thiết kế cho mọi quy mô dự án.

1. Nguyên lý Ergonomics trong thiết kế phòng họp

Trước khi đi vào chọn mẫu mã, KTS cần nắm vững các "con số vàng" trong bố trí phòng họp để đảm bảo công năng:

• Chiều cao bàn phòng họp tiêu chuẩn: 750mm. Đây là chiều cao  quy chuẩn quốc tế phù hợp với hầu hết các loại ghế chân quỳ phòng họp và ghế xoay hiện nay.
• Khoảng cách chỗ ngồi (Seat Spacing):
  • Tối thiểu: 700-800mm/người (Dành cho họp nội bộ, training).
  • Tiêu chuẩn: 1000mm/người (Dành cho phòng họp tiêu chuẩn).
  • Cao cấp: 1200mm/người trở lên (Dành cho ghế da chủ tịch, phòng Boardroom).
• Lối đi (Walkway/Circulation):
  • Khoảng cách từ mép bàn đến tường: Tối thiểu 900mm để một người đi lọt.
  • Khoảng cách tối ưu để kéo ghế đứng lên thoải mái: 1200mm.

2. Huddle Room & Small Meeting (Quy mô 4-6 người)

Đây là không gian dành cho các cuộc họp nhanh, phỏng vấn hoặc làm việc nhóm. Đặc điểm của phòng này là diện tích hạn chế (thường dưới 15m2), đòi hỏi nội thất phải gọn gàng và bàn ghế phòng họp phải được thiết kế tối ưu, đồng thời giúp tăng tính tương tác giữa các thành viên tham gia.

2.1. Spec Bàn họp: Ưu tiên đường cong

Trong không gian nhỏ, các góc nhọn của bàn chữ nhật sẽ chiếm dụng diện tích lưu thông và gây nguy hiểm khi di chuyển. KTS nên spec các dòng bàn bo tròn.

• Bàn họp tròn:
  • Kích thước: Đường kính D1000mm (cho 4 người) hoặc D1200mm (cho 5-6 người).
  • Ưu điểm: Xóa bỏ khoảng cách cấp bậc, mọi người đều bình đẳng, thúc đẩy thảo luận sôi nổi (Brainstorming).
• Bàn họp bầu dục:
  • Kích thước: W1800xD1000mm hoặc W2000xD1000mm.
  • Ưu điểm: Vẫn giữ được sự mềm mại nhưng tăng diện tích mặt bàn so với bàn tròn, phù hợp nếu cần đặt thêm laptop.

2.2. Spec Ghế: Tối giản và Cố định

Để tránh tình trạng ghế bị đẩy lộn xộn trong phòng nhỏ, hãy sử dụng ghế phòng họp chân quỳ.

• Đặc tính: Chân ghế dạng khung thép cố định giúp giữ hàng lối thẳng tắp. Nên chọn loại lưng lưới (Mesh) để tạo cảm giác thoáng cho không gian hẹp.

3. Standard Meeting Room (Quy mô 8-12 người)

Đây là loại hình phòng họp phổ biến nhất trong các văn phòng. Yêu cầu đặt ra là sự chuyên nghiệp, tích hợp công nghệ và độ bền cao.

3.1. Spec Bàn họp chân sắt hiện đại

Dòng bàn họp chân sắt là lựa chọn tối ưu cho phân khúc này nhờ kết cấu vững chãi và thẩm mỹ hiện đại.

• Kích thước khuyến nghị:
  • Cho 8 người: W2400 x D1200 x H750mm.
  • Cho 10-12 người: W3200 x D1200/1400 x H750mm.
• Cấu tạo: Mặt bàn gỗ công nghiệp MDF phủ Melamine, độ dày tiêu chuẩn 25mm hoặc 50mm (nếu muốn tạo khối dày dặn). Hệ khung chân sắt sơn tĩnh điện thường có thiết kế dạng chân côn hoặc chân khung hộp để tối ưu không gian để chân (Legroom).
• Tích hợp kỹ thuật: Bắt buộc phải có nắp hộp điện (Flip cover) hoặc hộp điện âm bàn (Grommet) chạy dọc trục giữa bàn để đi dây HDMI, dây nguồn cho máy chiếu và laptop.

3.2. Spec Ghế: Sự thoải mái cho các cuộc họp dài

Đối với quy mô này, Designer có thể linh hoạt chọn ghế phòng họp dạng chân quỳ hoặc chân xoay (tùy thuộc vào việc sàn có trải thảm hay không). Nếu sàn cứng, nên dùng chân quỳ để hạn chế tiếng ồn khi di chuyển.

4. Boardroom / VIP Conference (Quy mô 15-20+ người)

Phòng Boardroom là nơi diễn ra các cuộc họp Hội đồng quản trị, ký kết hợp đồng quan trọng. Thiết kế nội thất tại đây phải thể hiện được sự Uy quyền (Authority) và Sang trọng (Luxury).

4.1. Spec Bàn ghế hội nghị cao cấp

Tại đây, KTS cần sử dụng những sản phẩm có kích thước lớn và vật liệu cao cấp nhất trong danh mục bàn ghế hội nghị.

• Bàn họp văn phòng hiện đại dạng Module lớn:
  • Kích thước: Chiều dài từ 4000mm đến 6000mm. Chiều rộng tối thiểu 1500mm - 1800mm để đảm bảo hai người ngồi đối diện không bị "đá chân" nhau và có đủ khoảng cách đặt hoa/nước ở giữa.

• • Vật liệu: Nên spec các loại mặt bàn Veneer (gỗ lạng) hoặc MDF chất lượng cao với tông màu trầm (Walnut, Dark Oak). Phần yếm bàn nên thiết kế kín đáo để che chắn phần chân người ngồi.

4.2. Spec Ghế phòng họp cao cấp

Không thể dùng ghế lưới thông thường cho Boardroom. Hãy đưa vào dự toán các mẫu ghế phòng họp cao cấp bọc da.

• Đặc điểm: Kích thước ghế rộng (W600mm+), đệm ngồi dày dặn. Có thể sử dụng ghế chân gỗ hoặc chân xoay hợp kim nhôm đúc sáng bóng để tương xứng với chiếc bàn lớn.

5. Các lưu ý kỹ thuật khi Spec sản phẩm The City

Khi làm việc với nhà cung cấp The City để đưa sản phẩm vào bản vẽ, KTS cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính khả thi khi thi công:

• Customization (Tùy biến kích thước): Các dòng bàn họp văn phòng của The City thường có kết cấu lắp ghép (Modular). Designer hoàn toàn có thể yêu cầu kích thước phi tiêu chuẩn (Non-standard dimensions) để khớp với hiện trạng mặt bằng (Fit-out), ví dụ như cắt cột, bo góc.
• Màu sắc vật liệu: Hệ màu Melamine/Laminate rất đa dạng. Hãy yêu cầu mẫu vật liệu (Material Sample) thực tế để so sánh với phối cảnh 3D, đặc biệt là các màu vân gỗ.
• Phụ kiện đi kèm: Đừng quên spec rõ loại hộp điện (nhôm, nhựa hay nắp lật cùng màu gỗ) và vị trí khoét lỗ trên mặt bàn trong bản vẽ chi tiết (Shop drawing).

6. Kết luận: Sự chính xác tạo nên đẳng cấp

Một phòng họp đẹp không chỉ nằm ở hình khối bắt mắt mà còn ở sự chính xác trong từng milimet kích thước. Việc lựa chọn đúng quy chuẩn bàn ghế hội nghị sẽ giúp KTS kiến tạo nên những không gian cộng tác hiệu quả, nơi ý tưởng được thăng hoa và các quyết định quan trọng được đưa ra một cách suôn sẻ.

Bộ sưu tập bàn ghế phòng họp đa dạng từ bàn họp tròn cho Huddle room đến các hệ bàn Conference lớn của The City sẽ là kho dữ liệu phong phú để bạn hoàn thiện hồ sơ thiết kế của mình.