Tại Sao Nên Chọn Ghế Công Thái Học The City Cho Hồ Sơ Thầu?

Tại Sao Nên Chọn Ghế Công Thái Học The City Cho Hồ Sơ Thầu?

Trong làn sóng thiết kế văn phòng hiện đại, khái niệm "Workplace Wellbeing" (Sức khỏe nơi làm việc) đang chuyển dịch từ một xu hướng xa xỉ trở thành tiêu chuẩn bắt buộc. Các chứng chỉ công trình xanh như LEED hay WELL ngày càng chú trọng đến yếu tố con người, trong đó ghế văn phòng đóng vai trò trung tâm.

Đối với các Kiến trúc sư (KTS) và đơn vị tư vấn thiết kế, việc đưa một mã sản phẩm ghế vào hồ sơ thầu (Tender) không chỉ đơn thuần là lấp đầy không gian. Đó là bài toán cân bằng giữa: Ngân sách (Budget) – Độ bền (Durability) – và Sức khỏe người dùng (Ergonomics).

Tại sao ghế công thái học lại trở thành từ khóa "hot" nhất trong các bảng Spec nội thất gần đây? Và làm thế nào để chọn được dòng ghế phù hợp cho các dự án quy mô lớn (Mass volume)? Bài viết này sẽ phân tích sâu dưới góc độ kỹ thuật.

1. Ergonomic: Từ "Trend" đến Tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc

Trước đây, tiêu chí chọn ghế xoay văn phòng thường chỉ dừng lại ở: Có bánh xe, nâng hạ được và giá rẻ. Tuy nhiên, với thực trạng bệnh văn phòng (đau lưng, thoái hóa đốt sống cổ) gia tăng chóng mặt, các chủ đầu tư ngày càng khắt khe hơn.

Một chiếc ghế đạt chuẩn Ergonomic (Công thái học) không phải là sự lựa chọn cảm tính, mà là một thiết bị y tế dự phòng. Khi Spec sản phẩm cho dự án, KTS cần làm rõ cho chủ đầu tư thấy rằng: Đầu tư vào ghế công thái học chính hãng là đầu tư vào năng suất lao động (Productivity).

Tại sao dự án quy mô lớn cần quan tâm?

Với số lượng nhân sự lên tới hàng trăm người, việc sử dụng ghế ngồi sai quy chuẩn sẽ dẫn đến tỷ lệ nghỉ ốm cao và sự sụt giảm hiệu suất tổng thể. Do đó, trong các gói thầu Fit-out nội thất hiện nay, hạng mục ghế công thái học văn phòng thường chiếm tỷ trọng quan tâm cao nhất.

2. Phẫu thuật một chiếc ghế Ergonomic: Các thông số Spec cần lưu ý

Để thuyết phục chủ đầu tư duyệt mẫu, Designer cần nắm vững cấu tạo kỹ thuật. Dưới đây là các thành phần cốt lõi tạo nên một chiếc ghế công thái học chất lượng từ The City:

2.1. Lumbar Support (Hỗ trợ thắt lưng) – Trái tim của Ergonomic

Đây là tính năng quan trọng nhất phân biệt ghế thường và ghế công thái học.

• Spec kỹ thuật: Bộ phận đỡ lưng (Lumbar support) phải có khả năng điều chỉnh độc lập (lên/xuống hoặc ra/vào) để tì đúng vào đốt sống L4-L5 của người ngồi.
• Giá trị: Đây chính là yếu tố ghế công thái học chống gù, giúp duy trì đường cong sinh lý tự nhiên của cột sống, giảm áp lực lên đĩa đệm khi ngồi làm việc liên tục 8 tiếng.

2.2. Headrest (Tựa đầu) 2D/3D

Trong các dự án ngân sách thấp, tựa đầu thường bị cắt giảm. Tuy nhiên, với các vị trí Senior hoặc IT/Developer, đây là chi tiết không thể thiếu.

• Spec: Tựa đầu nên điều chỉnh được độ cao (Height) và góc nghiêng (Angle) để nâng đỡ đốt sống cổ C1-C7, giảm thiểu tình trạng mỏi vai gáy.

2.3. Armrest (Tay ghế ) đa chiều

Tay ghế cố định là "kẻ thù" của vai.

• Spec: Nên spec các loại tay vịn 3D (Nâng hạ, trượt trước sau, xoay góc) hoặc tối thiểu là tay ghế nâng hạ (Height adjustable). Điều này giúp cánh tay người dùng luôn được nâng đỡ ngang tầm mặt bàn, tránh hiện tượng rụt vai gây đau cơ thang.

2.4. Mechanism (Bộ máy vận hành)

• Single-lock (Khóa 1 vị trí): Thường dùng cho dòng ghế nhân viên giá rẻ. Chỉ khóa được ở tư thế ngồi thẳng.
• Multi-lock (Khóa đa điểm): Khuyên dùng cho dự án cao cấp. Cho phép người dùng ngả lưng và khóa ghế ở nhiều góc độ khác nhau (90 - 135 độ) để thư giãn.

2.5. Gas Lift (Piston) và Base (Chân ghế)

An toàn là trên hết. Piston phải đạt chuẩn BIFMA hoặc SGS (Class 3 hoặc Class 4) để đảm bảo khả năng chịu tải và chống cháy nổ. Chân ghế nên làm từ nhựa Nylon đúc nguyên khối chịu lực hoặc hợp kim nhôm để đảm bảo độ bền cho dự án công cộng có tần suất sử dụng cao.

3. Vật liệu bề mặt: Tại sao Mesh (Lưới) lại lên ngôi?

Trong khí hậu nhiệt đới gió mùa tại Việt Nam, chất liệu bọc ghế quyết định 50% trải nghiệm người dùng.

• Ghế lưới (Mesh Chair): Đây là "King of Specs" cho các văn phòng hiện đại. Lưới có độ đàn hồi cao, thoáng khí, không tích nhiệt và mồ hôi. Dòng ghế công thái học lưới toàn phần (Full mesh) đang là xu hướng chủ đạo.
• Ghế nỉ/vải (Fabric): Êm ái nhưng dễ bám bụi và khó vệ sinh. Thường chỉ dùng cho các khu vực có máy lạnh rất sâu hoặc phòng họp ít sử dụng.
• Ghế da (Leather): Dành riêng cho phòng Lãnh đạo (ghế da lãnh đạo ) để tạo sự uy nghiêm.

4. Chiến lược phân bổ ngân sách cho dự án (Budget Allocation)

Không phải vị trí nào cũng cần chiếc ghế đắt nhất. KTS cần tư vấn phân bổ ngân sách thông minh dựa trên danh mục sản phẩm của The City:

4.1. Khu vực nhân viên (Mass Volume)

• Sản phẩm: Ghế xoay văn phòng lưng lưới trung (Mid-back).
• Spec: Tựa lưng lưới thoáng, đệm ngồi mút đúc (Moulded foam) bền bỉ, tay vịn nâng hạ cơ bản, Piston Class 3.
• Mục tiêu: Tối ưu chi phí (Min Cost) nhưng vẫn đảm bảo độ bền 3-5 năm và sự thoải mái cơ bản.

4.2. Khu vực Trưởng phòng/Senior (Mid-Level)

• Sản phẩm: Ghế công thái học lưng cao (High-back).
• Spec: Full option (Tựa đầu, Lumbar support điều chỉnh, Tay vịn 3D, Bộ máy Multi-lock).
• Mục tiêu: Tăng trải nghiệm, hỗ trợ làm việc cường độ cao.

4.3. Khu vực Giám đốc (Executive)

• Sản phẩm: Ghế lãnh đạo cao cấp.
• Spec: Khung kim loại mạ Crom/Nhôm, lưới cao cấp nhập khẩu hoặc da bò, thiết kế tinh xảo.
• Mục tiêu: Thể hiện vị thế và đẳng cấp.

5. Tại sao chọn The City cho dự án B2B?

Khi làm việc với các dự án quy mô lớn, KTS cần một đối tác cung ứng (Supplier) đáp ứng được các tiêu chí khắt khe:

1. Dải sản phẩm rộng: Từ ghế công thái học chống gù giá tốt đến các dòng ghế công thái học chính hãng cao cấp, giúp KTS dễ dàng "gắp" sản phẩm vào từng gói thầu khác nhau.
2. Chất lượng đồng nhất: Hàng hóa sản xuất công nghiệp đảm bảo 1000 chiếc như 1, hạn chế tối đa lỗi vặt khi bàn giao (Handover).
3. Dịch vụ bảo hành dự án: Chính sách bảo hành rõ ràng, có sẵn linh kiện thay thế (Spare parts) là yếu tố sống còn để thuyết phục bộ phận Thu mua (Purchasing) của chủ đầu tư.
4. Hỗ trợ thư viện thiết kế: The City cung cấp đầy đủ 3D Model để Designer đưa vào bản vẽ phối cảnh nhanh chóng.

Để thuận tiện cho quá trình lên phương án và lập dự toán dự án, The City cung cấp form yêu cầu báo giá ghế công thái học dành riêng cho khách hàng B2B, với phản hồi nhanh theo từng quy mô và tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể.

Hoặc, KTS có thể tải trực tiếp catalogue ghế công thái học The City để tham khảo đầy đủ dải sản phẩm, thông số kỹ thuật, tùy chọn vật liệu và thư viện 3D phục vụ thiết kế.

6. Kết luận: Nâng tầm hồ sơ thầu bằng giải pháp sức khỏe

Đưa ghế công thái học vào dự án không chỉ là bán một món đồ nội thất, mà là bán một giải pháp làm việc hiệu quả và nhân văn. Một bản vẽ thiết kế đẹp có thể giúp bạn thắng thầu về mặt thẩm mỹ, nhưng những thông số kỹ thuật (Spec) chính xác về Ergonomic sẽ giúp bạn thắng về mặt niềm tin và giá trị sử dụng lâu dài.

Hãy để The City đồng hành cùng bạn trong việc kiến tạo những không gian làm việc chuẩn mực, nơi sức khỏe con người được đặt lên hàng đầu.