Setup phòng đào tạo linh hoạt với các mẫu bàn ghế training thông minh

Trong bối cảnh doanh nghiệp liên tục tổ chức đào tạo nội bộ, workshop kỹ năng và các chương trình nâng cao năng lực nhân sự, phòng đào tạo không còn là không gian sử dụng cố định cho một mục đích duy nhất. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi phòng đào tạo thiếu linh hoạt, bố cục cứng nhắc, bàn ghế nặng nề, khó thay đổi theo từng hình thức đào tạo. Đây là lúc ghế training trở thành một giải pháp nội thất mang tính chiến lược, giúp tối ưu không gian, chi phí và trải nghiệm học tập.

1. Ghế training là gì? Và vì sao đóng vai trò quan trọng trong phòng đào tạo

Ghế training là dòng ghế được thiết kế chuyên biệt cho môi trường đào tạo, học tập và hội thảo ngắn hoặc trung hạn. Khác với ghế văn phòng truyền thống vốn ưu tiên ngồi làm việc cố định trong thời gian dài, ghế đào tạo tập trung vào tính linh hoạt, khả năng di chuyển, sắp xếp nhanh và tối ưu không gian.

Trong phòng đào tạo hiện đại, ghế training không chỉ là chỗ ngồi mà còn là yếu tố quyết định cách tổ chức lớp học, mức độ tương tác giữa người học và khả năng thay đổi bố cục không gian trong thời gian ngắn.

2. Nhu cầu setup phòng đào tạo linh hoạt của doanh nghiệp hiện nay

Phòng đào tạo ngày nay thường phải đáp ứng nhiều kịch bản sử dụng khác nhau như đào tạo nội bộ theo lớp, workshop nhóm nhỏ, thảo luận mở hoặc hội thảo ngắn hạn. Một không gian chỉ phù hợp với một cách bố trí cố định sẽ nhanh chóng trở nên lạc hậu và kém hiệu quả.

Việc sử dụng bàn ghế truyền thống khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi cần thay đổi layout, tốn thời gian setup lại và chiếm nhiều diện tích lưu trữ khi không sử dụng. Đây là lý do các doanh nghiệp ngày càng ưu tiên giải pháp ghế cho phòng đào tạo linh hoạt ngay từ khâu thiết kế phòng đào tạo.

3. Tiêu chí lựa chọn ghế training phù hợp cho phòng đào tạo

Khi chọn ghế training để set up phòng họp, phòng đào tạo hoặc phòng học cao cấp cần quan tâm chọn sản phẩm đáp ứng được các tiêu chí như:

• Tính linh hoạt trong di chuyển và sắp xếp là yếu tố quan trọng hàng đầu, giúp thay đổi bố cục lớp học nhanh chóng mà không cần nhiều nhân sự hỗ trợ.
• Khả năng xếp gọn hoặc xếp chồng giúp tối ưu không gian lưu trữ, đặc biệt với những phòng đào tạo đa năng hoặc diện tích hạn chế.
• Thiết kế bàn viết tích hợp cần đảm bảo thao tác gập mở nhanh, đủ diện tích sử dụng và không gây vướng víu khi di chuyển.
• Độ bền của ghế training phải đáp ứng tần suất sử dụng cao, hạn chế hỏng hóc và chi phí bảo trì trong dài hạn.
• Sự thoải mái khi ngồi vẫn là yếu tố không thể bỏ qua, đặc biệt với các buổi đào tạo kéo dài nhiều giờ liên tục.

4. Các mẫu ghế training thông minh tại The City được ưa chuộng hiện nay

The City cung cấp đa dạng ghế training theo định hướng phục vụ không gian đào tạo linh hoạt, phù hợp với nhiều kịch bản sử dụng khác nhau từ training nội bộ, workshop đến phòng học đa năng. Mỗi dòng ghế được thiết kế với một mục tiêu sử dụng cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu thực tế.

Ghế training cho phòng đào tạo quy mô lớn, bố trí theo hàng lối

• Các mẫu phù hợp gồm KUBIN 02 và VARION II.

Với các phòng đào tạo quy mô lớn, bố trí theo hàng lối cố định và ít thay đổi layout, các mẫu ghế như KUBIN 02 và VARION II là lựa chọn phù hợp. Nhóm ghế này có thiết kế gọn gàng, dễ sắp xếp đồng bộ và giúp kiểm soát tốt chi phí đầu tư. Các mẫu ghế này thường không tích hợp bàn viết, phù hợp với những buổi đào tạo lý thuyết, thuyết trình ngắn hoặc không gian đã có bàn học riêng.

Ghế training cho phòng đào tạo linh hoạt và thảo luận nhóm

• Các mẫu phù hợp gồm SMART và CYBER 02.

Đây là nhóm ghế dành cho các phòng đào tạo thường xuyên thay đổi bố cục, kết hợp giữa học tập và trao đổi nhóm. Ưu điểm là khả năng di chuyển linh hoạt, dễ xoay chuyển vị trí, hỗ trợ tăng tương tác giữa người học và người hướng dẫn.

Ghế training cho chương trình đào tạo chuyên sâu, ngồi học thời gian dài

• Các mẫu phù hợp gồm BEEMA, BAMBI và MODY.

Đối với các chương trình đào tạo chuyên sâu, thời gian học kéo dài và yêu cầu cao về trải nghiệm ngồi, các mẫu ghế như BEEMA, BAMBI và MODY mang lại sự thoải mái ổn định. Thiết kế chú trọng công thái học và độ hoàn thiện giúp giảm mỏi khi ngồi lâu, đồng thời nâng tầm hình ảnh không gian đào tạo. Nhóm ghế này thường không tích hợp bàn viết, phù hợp với các phòng đào tạo có bàn học riêng hoặc các lớp đào tạo cần sự tập trung cao.

Ghế training đa năng cho phòng đào tạo thay đổi công năng

• Các mẫu phù hợp gồm CARTE và FLEX.

Trong các phòng đào tạo đa năng, thường xuyên thay đổi công năng giữa training, workshop và họp nhóm, các mẫu ghế CARTE và FLEX cho thấy tính linh hoạt rõ rệt. Thiết kế cho phép dễ dàng thích ứng với nhiều layout khác nhau, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian. Các mẫu ghế này có tùy chọn tích hợp bàn viết, hỗ trợ nhanh việc ghi chép khi chuyển đổi sang hình thức đào tạo lý thuyết.

Ghế training cho không gian đào tạo cần di chuyển và lưu trữ nhanh

• Các mẫu phù hợp gồm ROVER. 

Với những không gian đào tạo dùng chung hoặc yêu cầu di chuyển, sắp xếp và lưu trữ nhanh sau mỗi buổi học, các mẫu ghế ROVER là giải pháp phù hợp. Ưu điểm nằm ở khả năng di chuyển linh hoạt, dễ sắp xếp và tối ưu diện tích lưu trữ. Việc tích hợp bàn viết trên một số phiên bản giúp đáp ứng tốt các buổi workshop ngắn, cần ghi chép nhanh mà không làm không gian trở nên cồng kềnh.

5. Gợi ý setup phòng đào tạo linh hoạt theo từng nhu cầu sử dụng

5.1. Ghế training cho đào tạo nội bộ doanh nghiệp

Với training nội bộ doanh nghiệp, phòng đào tạo thường được sử dụng luân phiên cho nhiều mục đích như đào tạo nhân sự mới, họp nội bộ hoặc chia sẻ chuyên môn ngắn hạn. Trong trường hợp này, nên ưu tiên các mẫu ghế đào tạo có bàn viết gập và khả năng xếp gọn. Bàn viết tích hợp giúp người học ghi chép thuận tiện mà không cần bố trí bàn rời, đồng thời khi chuyển sang họp nội bộ, bàn viết có thể gập lại nhanh chóng để tối ưu không gian. Khả năng xếp gọn ghế sau khi sử dụng cũng giúp phòng đào tạo dễ dàng chuyển đổi công năng mà không tốn nhiều thời gian setup.

5.2. Ghế training cho workshop và thảo luận nhóm

Với workshop và thảo luận nhóm, yêu cầu quan trọng nhất là tính tương tác và khả năng thay đổi bố cục liên tục trong suốt buổi học. Ghế training có bánh xe và khả năng xoay giúp người học dễ dàng di chuyển, quay sang làm việc nhóm hoặc tham gia thảo luận mà không cần đứng lên sắp xếp lại không gian. Việc này giúp tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các hoạt động, đồng thời tạo cảm giác không gian mở, linh hoạt và khuyến khích trao đổi hai chiều trong quá trình đào tạo.

5.3. Ghế training cho phòng đào tạo đa năng kết hợp hội thảo

Với phòng đào tạo đa năng kết hợp hội thảo, nơi không gian cần phục vụ nhiều hình thức sử dụng khác nhau trong thời gian ngắn, các mẫu ghế training xếp chồng hoặc dạng module là lựa chọn phù hợp. Khả năng xếp chồng giúp giải phóng nhanh diện tích khi cần tổ chức hội thảo hoặc sự kiện đông người. Trong khi đó, ghế module cho phép liên kết hoặc tách rời linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi bố cục phòng theo từng kịch bản sử dụng mà không cần đầu tư thêm nhiều loại nội thất khác nhau.

6. Lợi ích khi đầu tư đúng ghế training ngay từ đầu

Việc lựa chọn đúng ghế training ngay từ giai đoạn setup giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư trong dài hạn. Thay vì phải thay mới hoặc bổ sung nội thất khi nhu cầu đào tạo thay đổi, một hệ thống ghế đào tạo phù hợp sẽ đáp ứng được nhiều kịch bản sử dụng khác nhau, giảm thiểu rủi ro đầu tư sai và phát sinh chi phí không cần thiết.

Không gian đào tạo được tổ chức khoa học và linh hoạt hơn cũng trực tiếp nâng cao trải nghiệm học tập của người tham gia. Khi ghế ngồi phù hợp với mục đích sử dụng, người học dễ tập trung hơn, thoải mái hơn trong suốt quá trình đào tạo, từ đó cải thiện hiệu quả tiếp thu và tương tác trong lớp học.

Bên cạnh yếu tố công năng, phòng đào tạo được setup chuyên nghiệp và linh hoạt còn góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt nhân viên và đối tác. Một không gian đào tạo được đầu tư bài bản thể hiện sự nghiêm túc trong chiến lược phát triển con người, đồng thời tạo ấn tượng tích cực về môi trường làm việc hiện đại và có tổ chức.

7. Kết luận

Ghế training không chỉ là một hạng mục nội thất đơn lẻ mà là giải pháp quan trọng trong việc setup phòng đào tạo linh hoạt. Đầu tư đúng loại ghế đào tạo ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, chi phí và hiệu quả đào tạo, đồng thời tạo nền tảng cho các hoạt động phát triển nhân sự bền vững trong dài hạn.