Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Chọn Ghế Công Thái Học Mà HR & Admin Cần Biết

Sai lầm 1: Chọn ghế công thái học chỉ dựa trên giá

Vì sao giá rẻ không phải lúc nào cũng “tiết kiệm”?

• Ghế giá rẻ thường cắt giảm tính năng: thiếu tựa lưng chuẩn, tay ghế cố định, đệm nhanh xẹp.

• Tuổi thọ ngắn, phải thay mới thường xuyên, chi phí đội lên cao.

• Văn phòng với ghế ọp ẹp làm giảm hình ảnh chuyên nghiệp.

Giải pháp: Ưu tiên giá trị sử dụng lâu dài thay vì chỉ nhìn vào giá ban đầu. Một chiếc ghế công thái học văn phòng chất lượng có thể dùng 5–7 năm, tiết kiệm hơn về lâu dài.

Sai lầm 2: Bỏ qua tính năng điều chỉnh cá nhân hóa

Hệ quả của việc thiếu linh hoạt

• Ghế không phù hợp với vóc dáng nhân viên, gây khó chịu khi ngồi lâu.

• Tăng nguy cơ đau lưng, mỏi cổ, thoái hóa cột sống.

• Giảm hiệu suất làm việc do nhân viên mất tập trung.

Giải pháp: Ưu tiên ghế có các tính năng:

• Điều chỉnh độ cao và độ ngả lưng.
  

• Tựa lưng hỗ trợ cột sống và thắt lưng.
  

• Tay vịn 2D, 3D hoặc 4D.
  

• Đệm ghế thoáng khí, nâng đỡ cơ thể.

Sai lầm 3: Không kiểm tra chứng chỉ CO/CQ

Nguy cơ khi bỏ qua chứng chỉ

• Sản phẩm không rõ nguồn gốc, nguy cơ mua phải hàng kém chất lượng.
  

• Vật liệu không đạt chuẩn, dễ gây dị ứng, nhanh hỏng.
  

• Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp, đặc biệt với công ty FDI hoặc tập đoàn lớn.

Giải pháp: Luôn yêu cầu nhà cung cấp xuất trình CO/CQ rõ ràng để đảm bảo chất lượng và tính minh bạch.

Sai lầm 4: Chọn ghế công thái học chỉ vì thiết kế bề ngoài

Đẹp chưa chắc đã tốt

• Ghế bắt mắt nhưng thiếu công năng khiến nhân viên ngồi không thoải mái.
  

• Văn phòng trở thành “showroom” thay vì nơi làm việc hiệu quả.
  

• Chi phí đầu tư cao nhưng không cải thiện trải nghiệm nhân viên.

Giải pháp: Cân bằng thẩm mỹ và công năng. Ngày nay, nhiều mẫu ghế công thái học văn phòng vừa sang trọng, vừa đáp ứng đầy đủ tính năng bảo vệ sức khỏe.

Sai lầm 5: Thiếu đồng bộ trong lựa chọn

Hệ quả khi văn phòng không thống nhất

• Mất tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
  

• Bảo hành và thay thế linh kiện trở nên phức tạp.
  

• Nhân viên cảm thấy bất công khi mỗi phòng được trang bị ghế khác nhau.
  

Giải pháp: Chọn bộ sưu tập ghế công thái học đồng bộ, vừa dễ bảo trì, vừa thể hiện phong cách thương hiệu.

Sai lầm 6: Không tính đến nhu cầu dài hạn

Cái giá của việc chỉ nghĩ ngắn hạn

• Văn phòng nhanh chóng lỗi thời, phải thay ghế sau 1–2 năm.
  

• Lãng phí chi phí đầu tư và gián đoạn công việc.

Giải pháp: Đầu tư ghế có độ bền cao, thiết kế linh hoạt và phù hợp với kế hoạch mở rộng văn phòng trong 5–7 năm tới.

Checklist nhanh cho HR & Admin khi chọn ghế công thái học văn phòng

• Có chứng chỉ CO/CQ đầy đủ.
  

• Có các tính năng điều chỉnh linh hoạt.
  

• Chất liệu an toàn, thoáng khí.
  

• Thiết kế đồng bộ, chuyên nghiệp.
  

• Bảo hành chính hãng, giá trị sử dụng dài hạn.

Chọn đúng ghế công thái học, Đầu tư cho sức khỏe và hiệu suất

Một chiếc ghế công thái học không chỉ là chỗ ngồi, mà là khoản đầu tư vào sức khỏe nhân viên, hiệu quả công việc và hình ảnh doanh nghiệp.