Lãnh Đạo Ngành Công Nghệ Nói Về Tầm Quan Trọng Của Ghế Công Thái Học Trong Hybrid Work

Hybrid Work đòi hỏi “sự linh hoạt ngay từ chiếc ghế ngồi”

“Không gian làm việc bây giờ không còn là nơi để ‘cắm chốt’ nữa. Mà là nơi khơi gợi năng lượng cộng tác, sáng tạo, và sự gắn kết. Mọi thứ từ ánh sáng, âm thanh, đến bàn ghế văn phòng đều phải hỗ trợ cho điều đó.”
— Nguyễn Hoàng Vũ, CTO tại một startup AI tại TP.HCM chia sẻ.

Một trong những thay đổi đầu tiên được các công ty startup và công nghệ chú ý khi thiết kế văn phòng hybrid, đó là thay thế toàn bộ ghế tĩnh cố định bằng ghế xoay văn phòng có khả năng điều chỉnh linh hoạt. Bởi vì nhân viên không còn ngồi cố định chỗ mỗi ngày, mà có thể hot desk (chọn chỗ ngồi linh hoạt), di chuyển giữa các khu làm việc, hoặc làm việc từ xa.

Do đó, mỗi chiếc ghế công thái học bây giờ không chỉ là nơi để ngồi, mà còn là một phần trong "trải nghiệm làm việc linh hoạt".

Văn phòng sáng tạo bắt đầu từ nơi... bạn ngồi xuống

Không gian sáng tạo không nhất thiết phải màu mè, mà phải tạo ra được sự thoải mái và kích thích tư duy. Và thật ngạc nhiên, những chiếc ghế đúng chuẩn ergonomics (công thái học) đang đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân sự và gia tăng hiệu suất.

Một nghiên cứu từ Steelcase (2023) chỉ ra rằng:

• Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn 25% với môi trường hybrid nếu văn phòng có ghế làm việc tiện nghi và cá nhân hóa.
  
• Các công ty đầu tư vào nội thất văn phòng linh hoạt như ghế xoay văn phòng điều chỉnh đa hướng có năng suất tăng 17%.
  

Khi một nhân viên công nghệ ngồi vào một chiếc ghế thoải mái, có thể chỉnh độ cao, độ nghiêng, đỡ cổ tay và cột sống, họ có thể tập trung làm việc hàng giờ liền mà không bị phân tâm vì sự khó chịu vật lý. Đây là điều đặc biệt quan trọng với những vị trí như dev, designer, product manager, vốn thường xuyên cần thời gian deep work kéo dài.

Ghế công thái học, yếu tố “cứng” giải quyết bài toán “mềm” của hybrid

Hybrid work không chỉ là sự kết hợp giữa làm từ xa và làm tại văn phòng, mà là sự kết hợp giữa:

• Tự chủ và gắn kết
  
• Linh hoạt và kỷ luật
  
• Độc lập và cộng tác

Để tạo ra môi trường dung hòa các yếu tố này, nhiều lãnh đạo công nghệ đã chọn đầu tư vào những thiết kế bàn ghế văn phòng module, dễ lắp ráp, thay đổi theo layout, đi kèm ghế công thái học linh hoạt cho phép mỗi người tự điều chỉnh theo nhu cầu.

Không dừng lại ở công năng, thiết kế của ghế cũng dần mang tính thẩm mỹ công nghệ: kiểu dáng tối giản, vật liệu bền vững, màu sắc trung tính, phản ánh tư duy "less is more" và giá trị bền vững mà nhiều startup công nghệ theo đuổi.

Case study: Văn phòng hybrid tại startup fintech 50 nhân sự

Tại một startup fintech tại TP.HCM, nhóm thiết kế nội thất đã lựa chọn bố trí văn phòng theo mô hình "Hub & Spoke", nơi mỗi nhóm làm việc có một không gian riêng, đi kèm các khu vực chung linh hoạt. Tại đây, ghế công thái học được chia thành 3 nhóm:

• Ghế xoay lưng lưới: Dành cho khu làm việc tập trung
  
• Ghế đa năng công thái học: Dành cho phòng họp nhanh, brainstorm
  
• Ghế công thái học đệm mút dày hoặc bọc da sang trọng: Khu vực chill-out và kết nối
  

Sau 6 tháng triển khai, startup này ghi nhận mức độ hài lòng của nhân viên tăng 32%, số ngày nhân viên tự nguyện đến văn phòng trung bình tăng từ 2 lên 3,5 ngày/tuần.

Gợi ý chọn ghế công thái học cho văn phòng công nghệ sáng tạo

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để nâng cấp môi trường làm việc hybrid tại công ty công nghệ hoặc startup, hãy cân nhắc các tiêu chí sau khi chọn ghế công thái học:

• Công thái học (Ergonomic): Ghế nên có tựa lưng ôm cột sống, đệm ngồi dày, điều chỉnh độ cao, tay vịn linh hoạt.
  
• Tính di động cao: Ưu tiên ghế xoay, bánh xe mượt, dễ di chuyển giữa các khu vực.
• Đa năng: Có thể sử dụng được ở nhiều không gian bàn làm việc cá nhân, phòng họp, khu vực cộng tác.
• Thẩm mỹ hiện đại: Màu sắc trung tính, chất liệu dễ vệ sinh và mang tinh thần công nghệ.

Kết luận

Khi mô hình hybrid trở thành chuẩn mực trong ngành công nghệ, thì nội thất văn phòng, và đặc biệt là ghế công thái học, không còn là lựa chọn phụ. Nó là công cụ góp phần quyết định sự thoải mái, hiệu suất và mức độ gắn bó của nhân viên với công ty.

Hãy nhớ: sáng tạo không bắt đầu từ ý tưởng... mà bắt đầu từ sự thoải mái khi bạn ngồi xuống.