Đầu Tư Nội Thất Văn Phòng: Chi Phí Hay Tài Sản Dài Hạn?

Đầu Tư Nội Thất Văn Phòng: Chi Phí Hay Tài Sản Dài Hạn?

Đầu Tư Nội Thất Văn Phòng: Chi Phí Hay Tài Sản Dài Hạn?

1. Khi “nội thất văn phòng” bị hiểu sai là chi phí

Trong hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam, khi nhắc đến “đầu tư nội thất văn phòng”, phần lớn các chủ đầu tư đều xếp khoản này vào chi phí hành chính, thứ cần tiết kiệm, cắt giảm.

Bàn ghế, tủ kệ, ánh sáng… thường chỉ được chọn ở mức “đủ dùng”, thay vì “đủ tốt”. Thực tế, rất ít doanh nghiệp nhận ra rằng, nội thất văn phòng cao cấp không chỉ là một khoản chi tiêu, mà là một khoản đầu tư sinh lời dài hạn.

Một không gian được đầu tư bài bản về thiết kế và công năng sẽ:

  • Tăng hiệu suất làm việc của nhân viên lên 15–25% (theo báo cáo của Steelcase Global Workplace Index 2024).

  • Giảm tỷ lệ nghỉ việc tới 30% nhờ môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp.

  • Tạo ấn tượng thương hiệu mạnh mẽ với đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.

➡️ Nếu nhìn từ góc độ tài chính, đây rõ ràng không phải chi phí, mà là tài sản tạo giá trị dài hạn.

2. Góc nhìn ROI: Nội thất tạo ra lợi nhuận như thế nào?

Hãy tạm quên khái niệm “nội thất là đồ vật”. Trong doanh nghiệp hiện đại, nội thất chính là hạ tầng năng suất, nơi diễn ra mọi quyết định, sáng tạo và vận hành.

🔹 ROI (Return on Investment) trong đầu tư nội thất văn phòng là gì?

ROI = (Lợi ích thu được – Chi phí đầu tư) / Chi phí đầu tư

Với nội thất văn phòng cao cấp, ROI không chỉ thể hiện ở tuổi thọ sử dụng, mà còn ở:

  • Hiệu quả làm việc: ghế công thái học giúp giảm mỏi cổ, vai, lưng → giảm 40% chi phí y tế & thời gian nghỉ bệnh.

  • Hình ảnh thương hiệu: không gian cao cấp giúp doanh nghiệp thu hút nhân sự giỏi, đối tác lớn.

  • Giá trị tài sản cố định: bàn ghế, sofa, tủ cao cấp có thể khấu hao dần trong 5–7 năm, nhưng vẫn giữ 70–80% giá trị sau 3 năm sử dụng.

💡 Ví dụ tính ROI thực tế:

  • Doanh nghiệp A mua 100 ghế xoay văn phòng giá 1,2 triệu/chiếc.

  • Sau 3 năm, 40% ghế hỏng, chi phí sửa chữa & thay mới = 48 triệu.

  • Tổng chi phí 3 năm = 168 triệu.

Trong khi đó, doanh nghiệp B chọn ghế công thái học văn phòng The City giá 3 triệu/chiếc

  • Tuổi thọ trung bình 3-5 năm, không cần bảo trì.

  • Tăng hiệu suất làm việc 15%, giúp doanh thu tăng 5%/năm.

→ ROI sau 3 năm đạt hơn 120% tức khoản đầu tư tự sinh lời.

3. Nỗi đau của việc “tiết kiệm sai chỗ”

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có xu hướng “tạm thời chọn hàng phổ thông”. Nhưng “tạm thời” ấy thường kéo dài… đến khi hệ thống nội thất bắt đầu xuống cấp đồng loạt:

Thời gian

Loại nội thất phổ thông

Loại nội thất cao cấp (The City)

6 tháng đầu

Ghế lỏng trục, bàn bong cạnh

Ổn định, bảo hành chính hãng

1 năm

30% nhân viên phàn nàn đau lưng, cổ

Cải thiện tư thế, giảm bệnh nghề nghiệp

2 năm

Thay mới 50% nội thất

Vẫn như mới, tăng giá trị thương hiệu

3 năm

Chi phí sửa + thay = 70% giá trị ban đầu

ROI dương, hình ảnh thương hiệu tăng

👉 Nhìn vào bảng trên, rõ ràng “rẻ” không đồng nghĩa với “tiết kiệm”.
Doanh nghiệp càng phát triển, cái giá của sự “tiết kiệm ban đầu” càng lớn.

4. Đầu tư nội thất, đầu tư vào con người

Ở kỷ nguyên “Talent Economy”, nhân sự giỏi có quyền chọn môi trường làm việc. Một văn phòng hiện đại, tiện nghi, tinh tế không chỉ là nơi làm việc mà là tuyên ngôn về văn hóa doanh nghiệp.

🪑 Ghế văn phòng: “Chỗ ngồi” hay “năng lượng” làm việc?

  • Nhân viên ngồi trung bình 8–10 tiếng/ngày.

  • Tư thế ngồi sai gây giảm tập trung, mỏi lưng, cổ, vai → năng suất giảm 20%.

  • Một ghế xoay văn phòng được thiết kế đúng chuẩn công thái học giúp phân bổ lực, hỗ trợ xương sống và giảm đau mỏi.

Theo nghiên cứu của Forbes Business Productivity 2024,
1 chiếc ghế công thái học văn phòng tốt có thể giúp tiết kiệm 15 ngày nghỉ ốm/năm/người.

🧠 Bàn giám đốc không chỉ là bàn làm việc

Đó là “bộ mặt” của người lãnh đạo. Một bàn giám đốc hoặc bàn trưởng phòng được thiết kế sang trọng, khoa học giúp:

  • Thể hiện quyền uy và phong cách lãnh đạo.

  • Tối ưu bố cục làm việc, lưu trữ và kết nối công nghệ.

  • Tạo cảm hứng sáng tạo và ra quyết định chính xác hơn.

5. Xu hướng 2025: Văn phòng = Tài sản thương hiệu

Các doanh nghiệp quốc tế đã chuyển tư duy từ “chi phí vận hành” sang “đầu tư thương hiệu văn phòng” từ lâu.
Tại Việt Nam, xu hướng này đang trở thành tiêu chuẩn mới của các doanh nghiệp FDI, ngân hàng, và tập đoàn công nghệ.

🔹 3 xu hướng đầu tư nội thất văn phòng cao cấp năm 2025:

  1. Công thái học toàn diện: từ ghế, bàn, đến ánh sáng và âm học, tất cả hướng đến sức khỏe nhân viên.

  2. Đồng bộ thiết kế thương hiệu: nội thất phản ánh bản sắc, tone màu, chất liệu, form dáng mang tính “signature”.

  3. Tối ưu chi phí theo vòng đời sản phẩm: doanh nghiệp chọn sản phẩm có tuổi thọ > 7 năm, bảo hành dài, dễ bảo trì.

Các doanh nghiệp đầu tư đúng ngay từ đầu tiết kiệm 35–50% tổng chi phí nội thất trong 5 năm.

6. The City – Giải pháp đầu tư nội thất sinh lời

Không chỉ là nhà cung cấp nội thất văn phòng cao cấp, The City còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp:

  • Phân tích ROI cho từng hạng mục đầu tư.

  • Thiết kế, sản xuất, thi công trọn gói, tối ưu ngân sách.

  • Đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn CO/CQ quốc tế.

💼 Sản phẩm tiêu biểu:

  • Ghế công thái học văn phòng: Thiết kế chuẩn công thái học, vật liệu cao cấp, bảo hành đến 5 năm.

  • Ghế xoay văn phòng: Trục xoay bền, tựa lưng linh hoạt, tăng khả năng tập trung.

  • Bàn trưởng phòng, bàn giám đốc: Phong cách hiện đại, chất liệu gỗ veneer hoặc MDF phủ Melamine chống ẩm, bền màu.

Tất cả được đồng bộ trong một hệ sinh thái thiết kế mang dấu ấn “Work Smart – Live Smart”, kết nối hiệu suất, cảm xúc, thẩm mỹ.

7. Tư duy mới cho nhà lãnh đạo mới

Một nhà lãnh đạo thành công không hỏi “bao nhiêu tiền?”, mà hỏi “giá trị mang lại là gì?”.
Đầu tư nội thất không chỉ tạo ra không gian làm việc đẹp, mà là nền tảng để nuôi dưỡng văn hóa, hiệu suất và sự phát triển bền vững.

Nội thất văn phòng cao cấp là một khoản đầu tư chiến lược giống như đào tạo nhân sự hay xây dựng thương hiệu.

Khi doanh nghiệp thay đổi cách nhìn từ “chi phí” sang “tài sản”, mọi quyết định đầu tư sẽ mang tầm dài hạn. Và The City chính là người đồng hành giúp bạn hiện thực hóa tư duy đó.

Bài viết liên quan

x

Đăng ký nhận báo giá