Cách Chọn Ghế Nhân Viên Theo Diện Tích & Phong Cách Văn Phòng

Thế nhưng, thực tế cho thấy nhiều nhà thầu và công ty thiết kế gặp khó khi tư vấn khách hàng:

• Văn phòng nhỏ nhưng chọn ghế quá cồng kềnh → lãng phí diện tích.
  

• Thiết kế nội thất đẹp nhưng ghế lại lệch tông màu, phá vỡ tổng thể.
  

• Chủ đầu tư có ngân sách hạn chế nhưng không biết cân bằng giữa giá và chất lượng.

Nếu bạn cũng đang vướng những bài toán này, bài viết sẽ là một checklist chọn ghế nhân viên theo diện tích và phong cách văn phòng, giải pháp nhanh, cụ thể và dễ áp dụng cho mọi dự án.

1. Vì sao chọn ghế nhân viên chuẩn lại quan trọng?

Nhiều người thường nghĩ ghế chỉ là vật dụng phụ, miễn có chỗ ngồi là được. Nhưng thực tế, một chiếc ghế văn phòng đúng chuẩn mang đến nhiều giá trị hơn bạn tưởng:

• Tối ưu diện tích: Ghế phù hợp kích thước giúp văn phòng thoáng, dễ di chuyển.
  

• Thẩm mỹ tổng thể: Ghế đồng bộ phong cách nội thất nâng cao tính chuyên nghiệp.
  

• Sức khỏe nhân viên: Ghế xoay văn phòng công thái học hạn chế đau lưng, mỏi vai.
  

• Hiệu suất làm việc: Khi thoải mái, nhân viên tập trung và sáng tạo hơn.

Một dự án văn phòng thành công không chỉ ở thiết kế trần, sàn, vách, mà còn nằm ở chi tiết như chiếc ghế nhân viên.

2. Checklist chọn ghế nhân viên theo diện tích & phong cách

2.1. Yếu tố 1 – Diện tích văn phòng

• Văn phòng nhỏ (<50m²): Ưu tiên ghế gọn, có tay vịn linh hoạt hoặc không tay vịn. Ghế xoay lưng thấp giúp tiết kiệm không gian, dễ bố trí nhiều bàn trong một cụm.
  

• Văn phòng vừa (50–200m²): Có thể chọn ghế xoay lưng trung, có bánh xe để nhân viên di chuyển thuận tiện. Kết hợp gam màu sáng để không gian trông rộng hơn.
  

• Văn phòng lớn (>200m²): Tự do lựa chọn ghế xoay lưng cao, thiết kế công thái học. Ưu tiên ghế có tính năng ngả lưng, đệm mút dày cho sự thoải mái lâu dài.

Gợi ý: Khi tư vấn, hãy luôn đo kích thước bàn và khoảng cách di chuyển giữa các cụm để tránh tình trạng ghế chiếm chỗ hoặc vướng lối đi.

Khám phá các phong cách và kích thước ghế nhân viên

2.2. Yếu tố 2 – Phong cách thiết kế nội thất

• Phong cách hiện đại, tối giản: Chọn ghế nhân viên có thiết kế thanh thoát, màu trung tính (đen, xám, trắng).
  

• Phong cách trẻ trung, sáng tạo: Ưu tiên ghế có lưng lưới, khung màu nổi bật (xanh, cam) để tạo điểm nhấn.
  
  

• Phong cách sang trọng, chuyên nghiệp: Ghế xoay văn phòng bọc da PU hoặc simili, khung kim loại sáng bóng.
  

• Phong cách xanh, thân thiện: Ghế bằng vật liệu tái chế, màu xanh lá hoặc xám nhẹ để đồng bộ với cây xanh, ánh sáng tự nhiên.

Checklist: Đặt ghế trong tổng thể moodboard/3D để xem sự ăn khớp, tránh chọn ghế đẹp riêng lẻ nhưng “lạc quẻ” trong không gian.

2.3. Yếu tố 3 – Chất liệu & độ bền

• Ghế lưới: Thông thoáng, giá hợp lý, phù hợp văn phòng đông nhân viên.Ghế da công nghiệp (PU, simili): Sang trọng, dễ vệ sinh, thích hợp cho không gian chuyên nghiệp.
  

• Ghế vải nỉ: Êm ái, nhiều màu sắc, nhưng dễ bám bụi nên cần vệ sinh định kỳ.

Nguyên tắc: Chất liệu càng cao cấp thì tuổi thọ càng lâu, ít phải thay mới, tiết kiệm chi phí dài hạn cho doanh nghiệp.

2.4. Yếu tố 4 – Ngân sách đầu tư

• Dưới 1 triệu/ghế: Ghế nhựa đa năng cơ bản, phù hợp startup hoặc văn phòng nhỏ.
  

• 1.5–3 triệu/ghế: Ghế xoay văn phòng có thêm tính năng ngả lưng, điều chỉnh độ cao.
  

• Trên 3.5 triệu/ghế: Ghế công thái học, hỗ trợ cột sống, bền bỉ trên 5 năm.

Checklist ngân sách: Luôn tính số lượng ghế x thời gian sử dụng trung bình để so sánh chi phí dài hạn, thay vì chỉ nhìn giá mua ban đầu.

3. Sai lầm thường gặp khi chọn ghế nhân viên

• Chọn ghế to đẹp nhưng không vừa diện tích → văn phòng chật chội.
  

• Chọn ghế rẻ nhưng không đảm bảo chất lượng → nhanh hỏng, phát sinh chi phí thay mới.
  

• Chọn ghế không đồng bộ với màu sắc & phong cách nội thất → giảm tính chuyên nghiệp.
  

• Bỏ qua yếu tố công thái học → nhân viên đau lưng, ảnh hưởng năng suất.

Nếu bạn là nhà thầu hay công ty thiết kế, việc loại bỏ những sai lầm này ngay từ khâu tư vấn sẽ giúp bạn ghi điểm lớn với khách hàng.

Bảng Checklist chọn ghế nhân viên theo diện tích & phong cách