Bí Quyết Giữ Chân Nhân Viên Nhờ Lựa Chọn Ghế Nhân Viên Phù Hợp

Nội thất văn phòng - Mắt xích quan trọng trong giữ chân nhân viên

Bài viết này sẽ phân tích một case study thực tế tại doanh nghiệp X, công ty công nghệ với tỷ lệ turnover chỉ 8%/năm (so với mức trung bình ngành là 18-22%), để thấy được vai trò của ghế văn phòng và không gian làm việc đến sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.

1. Vấn đề ban đầu: "Làm hết sức, mỏi hết mình"

Trước khi cải tạo lại bàn ghế văn phòng, công ty X từng đối mặt với những phản hồi tiêu cực về không gian làm việc:

• Ghế ngồi không có đệm, gây ê lưng sau 2-3 tiếng làm việc.
  
• Không có hỗ trợ lưng hoặc khả năng xoay linh hoạt.
  
• Nhân viên phải mang thêm gối tựa, miếng đệm lưng cá nhân để tự cải thiện trải nghiệm ngồi.
  

Hệ quả là:

• Tăng tỷ lệ nghỉ ốm do đau cột sống, vai gáy.
• Giảm năng suất làm việc vào buổi chiều.
  

Nhân sự trẻ thường xuyên nhảy việc, phản ánh môi trường làm việc “thiếu chuyên nghiệp”.

2. Hành động: Đầu tư ghế nhân viên công thái học & đồng bộ hóa nội thất văn phòng

Ban lãnh đạo công ty X quyết định “đập đi xây lại” không gian làm việc, trong đó việc đầu tiên là thay mới toàn bộ ghế nhân viên từ dòng ghế cứng, thô sang ghế xoay văn phòng hiện đại, có khả năng điều chỉnh độ cao, tựa lưng công thái học, đệm lưới thoáng khí.

Bên cạnh đó:

• Bàn làm việc được bố trí thành cụm bàn linh hoạt, dễ dàng sắp xếp theo team/project.
• Tổng thể nội thất văn phòng chuyển sang tone màu sáng, trẻ trung nhưng chuyên nghiệp.
• Mỗi ghế ngồi đều được lựa chọn đồng bộ về kiểu dáng và công năng, giúp tăng tính thẩm mỹ và tạo cảm giác “được chăm sóc”.
  
  

3. Kết quả: Turnover giảm, hiệu suất tăng

Sau 6 tháng triển khai dự án, công ty tiến hành khảo sát nội bộ và ghi nhận những chuyển biến tích cực:

Sự hài lòng của nhân viên:

• 92% nhân viên cho biết cảm thấy thoải mái khi ngồi làm việc > 6 giờ/ngày.
• 85% đánh giá cao sự chuyên nghiệp từ không gian văn phòng mới, cảm thấy "được tôn trọng" hơn.
• Nhân sự Gen Z chia sẻ: “Không gian hiện đại giúp em cảm thấy tự hào khi mời bạn bè đến công ty tham quan.”

Tăng hiệu suất làm việc

• Giảm 40% tình trạng xin nghỉ do đau vai/lưng cổ.
• Các cuộc họp kéo dài cũng dễ chịu hơn vì ghế xoay văn phòng hỗ trợ tốt cho cơ thể khi ngồi lâu.
  
  

Giữ chân nhân tài

• Tỷ lệ nghỉ việc tự nguyện giảm từ 17% xuống còn 8%.
• Trong quá trình onboarding, yếu tố bàn ghế văn phòng được tân binh đánh giá là “ấn tượng ban đầu tích cực”.
  
  

4. Phân tích sâu: Vì sao ghế nhân viên lại ảnh hưởng đến hiệu quả công việc?

Cơ thể thoải mái, đầu óc tập trung

Ghế nhân viên không đơn thuần là chỗ ngồi. Một chiếc ghế sai tư thế sẽ kéo theo:

- Căng cơ cổ, vai, gáy.

- Tê bì tay chân do máu lưu thông kém.

- Dẫn đến tâm lý mệt mỏi, dễ phân tâm khi làm việc.

Ngược lại, ghế đúng chuẩn giúp:

- Tư thế ngồi ổn định, giảm đau lưng cổ.

- Hỗ trợ linh hoạt các chuyển động xoay, cúi, vươn trong công việc.

- Giữ sự tập trung cao độ suốt 8 tiếng/ngày.

Văn hóa chăm sóc nhân viên thể hiện qua từng chi tiết

Doanh nghiệp biết đầu tư cho nội thất văn phòng chỉn chu từ bàn ghế văn phòng, ánh sáng, mảng xanh sẽ truyền tải thông điệp: “Chúng tôi quan tâm đến trải nghiệm làm việc của bạn mỗi ngày.”

Từ đó, nhân viên dễ phát sinh tâm lý gắn bó thay vì chỉ đến công ty “để làm và về”.

5. Hình ảnh thực tế tại văn phòng công ty X

Dưới đây là hình ảnh từ văn phòng của công ty X sau khi cải tạo:

• Khu vực làm việc với ghế xoay văn phòng hiện đại, tone đen, ghi trung tính.
• Không gian mở với bàn module theo nhóm, hỗ trợ teamwork hiệu quả.
• Góc chill tích hợp ghế đệm công thái học dành cho nghỉ ngắn giữa giờ.
  
  

Đầu tư ghế nhân viên là đầu tư cho sự gắn kết

Sự gắn bó của nhân viên không chỉ đến từ lương thưởng hay đãi ngộ, mà đôi khi xuất phát từ những trải nghiệm rất nhỏ như một chiếc ghế nhân viên thoải mái, một không gian làm việc được đầu tư tử tế. Đó là lý do vì sao các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là trong lĩnh vực sáng tạo và công nghệ, ngày càng chú trọng vào chất lượng nội thất văn phòng.

Gợi ý sản phẩm liên quan

• Ghế nhân viên công thái học lưới lưng cao

• Ghế xoay văn phòng có bánh xe chống ồn

• Bộ combo bàn ghế văn phòng cho startup, coworking space

Hãy bắt đầu từ việc đầu tư đúng ghế ngồi cho nhân viên, vì đó là nơi họ dành 2/3 thời gian mỗi ngày để tạo ra giá trị cho công ty bạn.