Bí Quyết Bảo Quản Ghế Nhân Viên Bền Đẹp, Checklist Chuẩn HR

Bí Quyết Bảo Quản Ghế Nhân Viên Bền Đẹp, Checklist Chuẩn HR

Trong bài viết này, The City sẽ bật mí checklist bảo quản ghế nhân viên theo 3 yếu tố cốt lõi: vệ sinh, chất liệu, bảo hành. Đây là công cụ hữu ích dành cho HR/Admin để tối ưu tuổi thọ ghế, giảm chi phí vận hành và nâng cao trải nghiệm làm việc của nhân viên.

Bí Quyết Bảo Quản Ghế Nhân Viên Bền Đẹp, Checklist Chuẩn HR

Vì sao ghế nhân viên nhanh xuống cấp?

Trong mọi văn phòng hiện đại, ghế nhân viên chính là “người bạn đồng hành” trung thành của mỗi nhân sự. Một chiếc ghế tốt không chỉ giúp nhân viên làm việc thoải mái, mà còn là khoản đầu tư dài hạn để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bảo trì, thay thế.

Thế nhưng, thực tế tại nhiều doanh nghiệp, ghế văn phòng thường chỉ giữ được vẻ mới trong 6 – 12 tháng, sau đó bắt đầu xuống cấp: lỏng ốc vít, hỏng bánh xe, bong tróc da, bám bụi, khó vệ sinh. Điều này dẫn đến:

  • HR/Admin đau đầu khi liên tục phải xử lý phản ánh của nhân viên.

  • Chi phí đội lên vì phải thay thế ghế mới sớm hơn dự kiến.

  • Trải nghiệm làm việc kém khiến nhân sự mất sự thoải mái, thậm chí ảnh hưởng năng suất.

Tin vui là, nếu biết cách bảo quản đúng, một chiếc ghế xoay văn phòng có thể bền đẹp tới 5–7 năm, thay vì chỉ 2–3 năm như thường thấy.

1. Vệ sinh định kỳ, “bí kíp” đơn giản nhưng thường bị bỏ quên

Nhiều doanh nghiệp chỉ vệ sinh ghế khi quá bẩn hoặc khi có sự cố. Tuy nhiên, bụi bẩn và mồ hôi tích tụ hàng ngày chính là kẻ thù thầm lặng, khiến ghế nhanh xuống cấp.

Checklist vệ sinh cho từng loại ghế:

Ghế xoay văn phòng lưới:

  • Hút bụi nhẹ bề mặt lưới mỗi tuần.

  • Dùng khăn ẩm lau mồ hôi bám, tránh để lưới ẩm mốc.

Ghế da/vinyl:

  • Lau bằng khăn mềm và dung dịch vệ sinh chuyên dụng mỗi 2 tuần.

  • Tuyệt đối không dùng hóa chất tẩy mạnh, tránh nứt và bong tróc da.

Ghế nỉ/nhung:

  • Hút bụi định kỳ 2–3 lần/tuần.

  • Với vết bẩn cứng đầu, dùng baking soda hoặc dung dịch vệ sinh vải.

Tip cho HR/Admin: Lập kế hoạch vệ sinh ghế theo chu kỳ (hàng tuần, hàng tháng), giao cho đội tạp vụ hoặc nhân viên vệ sinh. Điều này không chỉ giúp ghế luôn sạch sẽ mà còn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhân sự và khách hàng ghé thăm.

2. Chất liệu, hiểu để bảo quản đúng cách

Không phải chiếc ghế nào cũng giống nhau. Tuổi thọ của ghế nhân viên phụ thuộc lớn vào chất liệu. HR/Admin cần nắm rõ để chọn cách bảo quản phù hợp.

Các chất liệu phổ biến & cách bảo quản:

Ghế văn phòng lưới:

  • Ưu điểm: Thoáng khí, phù hợp khí hậu nóng ẩm như Việt Nam.

  • Nhược điểm: Dễ sờn nếu ma sát mạnh hoặc bị vật sắc nhọn làm rách.

  • Bảo quản: Tránh đặt gần tường sần sùi, không để vật cứng ma sát.

Ghế da (thật/PU/vinyl):

  • Ưu điểm: Sang trọng, dễ lau chùi.

  • Nhược điểm: Nóng khi ngồi lâu, dễ bong tróc nếu tiếp xúc ánh nắng trực tiếp.

  • Bảo quản: Tránh ánh nắng, điều hòa thổi trực tiếp. Nên dùng dung dịch dưỡng da ghế 3 tháng/lần.

Ghế nỉ/nhung:

  • Ưu điểm: Êm ái, đa dạng màu sắc.

  • Nhược điểm: Dễ bám bụi, khó vệ sinh.

  • Bảo quản: Hút bụi thường xuyên, hạn chế ăn uống trên ghế.

3. Bảo hành, đừng bỏ qua “tấm khiên” bảo vệ đầu tư

Nhiều HR/Admin chỉ chú ý đến giá mua ban đầu mà bỏ qua chính sách bảo hành ghế nhân viên. Thực tế, bảo hành chính là yếu tố giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí sau này.

Những điều HR/Admin cần lưu ý khi mua ghế:

  • Thời gian bảo hành tối thiểu 12 tháng cho khung ghế, piston, bánh xe.

  • Địa chỉ bảo hành rõ ràng, có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận nơi.

  • Dịch vụ hậu mãi: cung cấp linh kiện thay thế (bánh xe, tay vịn, nệm ngồi).

Gợi ý: Doanh nghiệp có thể đăng ký gói bảo trì định kỳ từ nhà cung cấp nội thất. Chi phí nhỏ nhưng giúp phát hiện và xử lý hỏng hóc sớm, tránh việc phải thay mới toàn bộ ghế.

4. Checklist bảo quản ghế nhân viên cho HR/Admin

Để dễ dàng áp dụng, dưới đây là bảng checklist bảo quản ghế nhân viên mà The City đã tổng hợp:

5. Lợi ích khi doanh nghiệp duy trì bảo quản ghế nhân viên

Khi áp dụng quy trình bảo quản bài bản, doanh nghiệp sẽ nhận lại:

  • Tiết kiệm 20–30% chi phí thay mới mỗi năm.

  • Gia tăng tuổi thọ ghế thêm 2–3 năm so với trung bình.

  • Nâng cao trải nghiệm nhân viên: không còn cảnh ghế kêu cọt kẹt, bánh xe kẹt cứng, da ghế bong tróc.

  • Giữ hình ảnh chuyên nghiệp: văn phòng sạch đẹp giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và ứng viên.

6. Giải pháp từ The City đồng hành cùng doanh nghiệp

The City không chỉ cung cấp ghế văn phòng cao cấp, mà còn mang đến dịch vụ hậu mãi trọn gói:

  • Bảo hành chính hãng từ 2–3 năm.

  • Hỗ trợ bảo trì định kỳ theo nhu cầu doanh nghiệp.

  • Cung cấp linh kiện thay thế nhanh chóng.

Với dịch vụ này, HR/Admin không còn lo lắng về việc ghế nhanh hỏng, đồng thời có cơ hội upsell dịch vụ bảo trì ngay từ sau bán hàng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí lâu dài.

Bài viết liên quan

x

Đăng ký nhận báo giá